Os relatórios gerados por sistemas de rastreamento veicular são ferramentas indispensáveis para a gestão eficiente de frotas. Eles oferecem uma visão detalhada das atividades dos veículos e dos motoristas, permitindo a tomada de decisões mais assertivas e a otimização de recursos.

Quais informações podem ser encontradas nos relatórios de rastreamento?

Os relatórios podem variar de acordo com o sistema utilizado, mas, em geral, eles fornecem informações sobre:

Localização dos veículos: Posição em tempo real ou histórico de rotas percorridas.

Velocidade: Velocidade média, máxima e mínima, além de alertas sobre excessos de velocidade.

Distância percorrida: Quilometragem total e por período.

Consumo de combustível: Média de consumo, identificação de possíveis problemas mecânicos e otimização de rotas.

Horas de motor ligado: Controle da jornada de trabalho dos motoristas e identificação de possíveis irregularidades.

Paradas e eventos: Identificação de paradas não programadas, tempo de parada em cada local e outros eventos relevantes.

Alertas e notificações: Alertas sobre violações de regras, como saída de áreas geográficas delimitadas ou excesso de rotações do motor.

Relatórios customizados: É possível gerar relatórios personalizados para atender às necessidades específicas de cada empresa, como relatórios de manutenção, de custos e de desempenho de motoristas.

Para que servem os relatórios de rastreamento?

Otimização de rotas: Identificar rotas mais eficientes, reduzindo custos com combustível e tempo de viagem.

Gerenciamento de custos: Controlar os gastos com combustível, manutenção e outros custos relacionados à frota.

Aumento da produtividade: Melhorar a utilização dos veículos e o desempenho dos motoristas.

Melhoria da segurança: Identificar comportamentos de risco e prevenir acidentes.

Conformidade com a legislação: Garantir o cumprimento da Lei do Motorista e outras normas aplicáveis. T

omada de decisões: Fornecer dados para a tomada de decisões estratégicas, como a aquisição de novos veículos ou a reestruturação da frota.

Tipos de relatórios mais comuns:

Relatório de jornada: Detalha a jornada de trabalho de cada motorista, incluindo horários de início e fim, paradas e distâncias percorridas.

Relatório de consumo de combustível: Apresenta o consumo médio de combustível por veículo, por motorista ou por período. Relatório de velocidade: Indica a velocidade média, máxima e mínima de cada veículo, além de identificar excessos de velocidade. Relatório de localização: Mostra a posição atual dos veículos em um mapa e permite acompanhar o histórico de rotas. Relatório de eventos: Registra eventos como paradas não programadas, ignição e desligamento do motor, abertura de portas, etc. Como escolher o melhor sistema de rastreamento?

Ao escolher um sistema de rastreamento, é importante considerar:

Funcionalidades: Verifique se o sistema oferece os relatórios e as funcionalidades que você precisa.

Integração: Avalie se o sistema pode ser integrado com outros sistemas da empresa, como ERP e gestão de frota.

Suporte técnico: Verifique a disponibilidade de suporte técnico e a facilidade de utilização do sistema. Custo-benefício: Compare os preços e os benefícios oferecidos por diferentes sistemas.

Conclusão

Os relatórios de rastreamento são ferramentas poderosas para a gestão de frotas. Ao utilizar os dados gerados por esses relatórios, as empresas podem otimizar suas operações, reduzir custos e melhorar a segurança.